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Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Ates Görman
ExpertScout – für das Kfz-Gewerbe
Weidenweg 1
89195 Staig
Deutschland

Telefon: 07346 924577
E-Mail: kontakt@expertscout-kfz.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung angefragter vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f DSGVO.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet.

Mittwald verarbeitet die für den Betrieb und die Absicherung der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, gilt Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Betriebs-Check und Tally

Für den ExpertScout-Betriebs-Check verwenden wir den Formulardienst Tally. Anbieter ist Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien.

Beim Ausfüllen des Betriebs-Checks verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Antworten. Wenn Sie eine persönliche Analyse anfragen, verarbeiten wir zusätzlich Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postleitzahl. Außerdem können technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Übermittlung des Formulars erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des von Ihnen gestarteten Betriebs-Checks und, wenn Sie dies ausdrücklich anfordern, der Kontaktaufnahme und Vorbereitung einer persönlichen Analyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit eine gesonderte Einwilligung abgefragt wird, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Tally verarbeitet die Formulardaten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt übertragen und gespeichert. Formulardaten werden in Europa gespeichert. Als Unterauftragsverarbeiter für Hosting und Speicherung nennt Tally Google Cloud in Belgien. Gelöschte Formulardaten werden laut Tally spätestens innerhalb von 90 Tagen aus Sicherungskopien entfernt.

Wenn Sie eine persönliche Analyse anfordern, erhalten wir über Tally eine E-Mail-Benachrichtigung an unsere ExpertScout-E-Mail-Adresse. Für diese Benachrichtigung setzt Tally den Dienst Twilio SendGrid in den USA als Unterauftragsverarbeiter ein. Dabei können die in der Benachrichtigung enthaltenen Formulardaten in den USA verarbeitet werden. Tally sieht für Übermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission die EU-Standardvertragsklauseln oder einen anderen nach der DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus vor.

Im Betriebs-Check werden keine Gesundheitsdaten, vollständigen Versicherungspolicen oder Schadenakten angefordert. Während des Betriebs-Checks werden keine Angaben an Versicherungsunternehmen übermittelt. Kommt anschließend eine persönliche Beratung oder Vermittlung zustande, erhalten Sie die hierfür erforderlichen gesonderten Informationen zur Datenverarbeitung.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Zum Start der Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Profilingdienste ein. Es werden keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager-, Meta-Pixel- oder Microsoft-Clarity-Dienste eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Websitefunktionen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Der Zugriff auf Ihr Endgerät richtet sich nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 1 TDDDG und Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Auf dieser Website eingesetzte Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website werden daher keine Schriftdateien von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern geladen.

YouTube-Videos, Google Maps und Beiträge sozialer Netzwerke werden zum Start nicht unmittelbar eingebettet. Normale externe Links stellen erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wenn Sie den Link anklicken. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zum Betrieb der eingesetzten technischen Dienste erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Auftragsverarbeiter für Hosting, Formulare und E-Mail-Kommunikation sein.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur auf einer gesetzlichen Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen.

Anfragen, aus denen keine Beratung, Vermittlung oder Vertragsbeziehung entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen und vertraglich erforderlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.